Excel — это нормально, пока у тебя 10-20 SKU. С 30-50 SKU расчёт начинает занимать пол-дня раз в неделю, ошибки в формулах копятся, а обновление остатков из WB-кабинета через выгрузку CSV — отдельный ритуал. Разберём типовой Excel-шаблон расчёта поставок и где он ломается.
Базовый Excel-шаблон расчёта
Чаще всего у селлеров складывается похожая таблица с такими колонками:
SKU | Название | Остаток | Продажи 30 дней | ADS | Дней до OOS | План поставкиФормулы:
ADS = Продажи30 / 30(простая, но не учитывает дни без товара — мы об этом писали отдельно)Дней до OOS = Остаток / ADSПлан = ADS × Горизонт − Остаток
Для одного SKU и одного склада — работает. Дальше начинаются проблемы.
Где ломается Excel-подход
Распределение по складам
В шаблоне колонка «План поставки» — общее число. Но WB — это 10-15 складов. Чтобы получить распределение, нужны ещё 15 колонок (по одной на склад) с долями. Доли надо обновлять каждую неделю по отчёту «Продажи по регионам». В Excel это превращается в копипасту с пастой специальной → ошибки в строках, сбитые формулы.
Загрузка остатков
Каждую неделю — заходишь в личный кабинет WB, выгружаешь CSV с остатками, копируешь в таблицу, сводишь по SKU через VPR или INDEX/MATCH. Если новый SKU появился — формула не дотягивается, считаешь 0. Если SKU удалили — формула рисует #N/A в плане.
Тренд и сезонность
Простая ADS на 30 дней — это среднее. Если последние 2 недели спрос вырос на 30%, формула этого не видит. Сезонные категории особенно страдают: ёлочные игрушки в ноябре по среднему за 30 дней покажут нормальный план, а реально к декабрю нужно ×3.
Для тренда нужны: ADS_7d, ADS_14d, ADS_30d, коэффициент тренда (ADS_7d / ADS_30d) и пороги, при которых план корректируется. Это +5 колонок и нетривиальные формулы. У больших таблиц превращается в ребус.
Коэффициент приёмки и тарифы
Коэффициенты приёмки складов меняются несколько раз в день. Их нужно тащить в таблицу вручную или через API. Excel этого делать не умеет без скриптов. Без них — план идеален формульно, но в день поставки КП взлетел до 2.0 и стоимость удваивается. Уже сколько раз селлеры теряли по 5-10 тыс ₽ на одной партии из-за этого.
Несколько кабинетов
Если у тебя 2+ WB-кабинета (часто бывает: разные категории, разные ИП-партнёры), Excel шаблон надо умножать на 2. Сводный отчёт по всему бизнесу — ещё одна таблица сверху. Поддерживать это в актуальном состоянии — отдельная работа.
Когда Excel — это ОК
- До 10-15 SKU — справишься без проблем
- Один склад / одна модель работы (только FBS, например)
- Понятный сезонный график без сюрпризов
- Нет цели расти быстрее +30% к категории
Когда пора переезжать на сервис
- 30+ SKU — ручной пересчёт начинает съедать больше часа
- Несколько складов и нужно реальное распределение
- Хочешь использовать гео-стратегию (ИЛ > 75% даёт скидку 10-50% на логистику)
- Несколько кабинетов
- Цель — стабильный рост через ранжирование, а не только текущая выручка
Поставыч — Excel, который сам делает всё
В Поставыче все 7 проблем выше решены:
- Остатки и продажи тянутся из WB API каждый час — без CSV-выгрузок
- ADS считается на дни-в-наличии, а не на 30 фиксированно
- Тренд за 7-14 дней автоматически встраивается в план
- Распределение по складам — по реальной географии заказов
- Коэффициенты приёмки обновляются каждый час, план учитывает их
- Несколько кабинетов в одной таблице, сводно
- На выходе — готовый Excel в формате кабинета WB
То есть ты получаешь те же столбцы и числа, что у тебя в Excel, но правильно посчитанные и автоматически обновлённые.
Free-тариф — до 10 SKU навсегда: подключить бесплатный аккаунт.